프리랜서 생존키트 - 혼자 일할 때 꼭 필요한 도구!

 

 
프리랜서라는 말, 멋있게 들리죠. 일단 시간이 자유롭다는 부분에서 부러워하는 사람이 많더라고요. 
‘시간의 자유를 가진 사람’, ‘회사 밖에서도 내 일로 먹고사는 사람’
근데 막상 해보면 자유와 바꾼 아까운 것들이 많습니다. 직접 챙겨야 하는 부수적인 일들이 많아 어지럽고, 막막하고, 가끔은 멘붕입니다.
 
혼자 일하는 프리랜서에겐 회의실도 없고, 옆자리 동료도 없고, 기획서 대신 대충 적은 메모장 하나가 전부일 때도 많아요.
그런 나를 매일 구해준 도구들, 다섯 개만 딱 골라서 소개해볼게요.

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1. Notion – 머릿속을 구조화해 주는 디지털 책상

메모, 일정, 업무, 아이디어 정리까지 한 번에 되는 구글 노션. 예전엔 메모앱, 할 일앱, 구글드라이브 따로 썼는데, 지금은 노션 하나면 끝나요. 특히 협업에 있어서는 활용하기 좋은 플랫폼입니다. 무료로 누구나 사용이 가능해요. 

• 프로젝트별 클라이언트 메모
• 일정표, 인보이스 관리
• 글 쓰는 사람은 글템플릿 정리까지

노션의 최대 장점은 클라이언트와 노션으로 소통할 수 있다는 거예요. 얼마큼 진행됐는지, 추후 일정이 어떻게 되는지, 매번 연락하지 말고, 노션에 수시로 업데이트를 해놓고 필요할 때 확인하시라고 하면 신뢰도도 쌓여요. 체계적으로 업무를 진행한다는 것을 언제든지 상대방이 확인할 수 있고, 업무 진행상황을 항상 공유하고 있다는 믿음이 생기거든요.  
 

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2. Calendar – 시간의 틀을 잡아주는 친구

모든 프리랜서들이 공감할 것 같아요. 혼자 일하면 시간이 무너집니다. 오전 10시에 일어나, 커피 마시고 정신 차리면 오후 4시예요. 단호하게 시간을 정해놓고 일하는 분들도 많지만, 자유로운 대신 흐트러지기 쉬운 것은 프리랜서의 업무 시간입니다. 그럴 때는 캘린더가 진짜 도움이 돼요.

• 하루를 2~3시간 단위로 나눠서 작업 예약
• 리마인더 설정으로 미팅 까먹는 일 X
• 시간에 ‘경계’를 만들어줘요.

아날로그를 좋아하는 저는, 휴대폰이나 PC가 아니라, 자필로 쓰는 먼스다이어리를 사용합니다. 얇아서 어디에든 들고 다니기 좋고, 수기로 직접 스케줄을 관리하는 것이 기억에 더 잘 남아요. 괜찮은 앱들도 많은 걸 알고 있지만 종이 다이어리를 고집하고 있습니다. 프리랜서의 프리한 시간을 잘 활용하려면 스케줄 관리를 위해 어떤 방식이든지 캘린더는 필수 아이템이에요.

오늘 소개하는 도구들 중에서 가장 필요한 한 가지를 꼽으라면 저는 캘린더가 가장 중요해요. 

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3. 계좌/송금 관리 앱과 가계부 앱 - 프리랜서의 돈은 소중해!

프리랜서는 월급제가 아니니까 돈이 불규칙하게 들어오죠. 그래서 들어오는 돈, 나가는 돈을 실시간으로 보는 게 정말 중요해요. 세금관리, 노트북 구매 같은 지출도 들어오는 수입에서 알아서 해결해야 하기 때문에 여윳돈을 포함한 자산 관리가 꼭 필요합니다. 그럴 때에는 가계부앱을 사용해 보세요. 

• 거래처별 입금일 기록
• 세금 낼 때 필요한 계좌 흐름 체크
• 프리랜서 카드 사용 정리도 가능

요즘 어플(앱)은 참 좋아요. 카드 사용 내역 등 문자가 오면 알아서 기록되고, 계산이 되더라고요. 매달 빠져나가는 금액도 자동으로 매월 추가되게 저장해 둘 수 있고요. 가계부앱을 사용하면 월 통계, 일년 통계도 한눈에 확인할 수 있습니다. 작년 대비 내가 얼마의 수익을 냈고, 지출은 얼마가 늘었는지 비교하기도 편리해요. 어떤 일이 늘어났고, 어떤 일이 줄었는지도 알 수 있죠.

 

무엇보다 여러 일을 처리하는 프리랜서는 작년에 이 일을 얼마에 진행했었는지 헷갈릴 때가 많아요. 같은 일을 작년보다 적게 받아도 이상하고, 터무니없이 많이 받아도 이상하거든요. 또 클라이언트끼리 소통하는 경우도 많기 때문에 같은 일을 상대방에 따라 다른 금액으로 책정하는 것도 위험합니다. 그렇다고 모든 일의 단가를 기억하는 것은 불가능하고요. 

 

그래서 저는 가계부에 프로젝트명과 계약 금액을 반드시 적어둡니다. 내년에 같은 규모의 일이 들어왔을 때 금액 책정의 기반이 되거든요. 받은 비용 중에 얼마가 프로젝트에 비용으로 지출됐는지 확인하는 것도 중요합니다. 100만 원을 벌었는데 미팅 참여, 장비 구매 등으로 50만 원을 지출했다면, 다음번에는 지출 비용까지 계산해 진행비를 책정할 수 있습니다.  어디에 얼마를 쓰는지, 이달에 번 돈에 몇 프로를 썼는지는 프리랜서 커리어 관리를 위해서도 알아둬야해요. 

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4. PDF 스캐너 앱 (Tiny Scanner, Adobe Scan 등)

계약서, 명함, 영수증, 혼자 일하면 스캔할 기기도, 회사도 없어요. 그래서 폰 하나로 스캔 가능한 앱은 필수템입니다.

• 간이계약서도 바로 PDF로 저장
• 영수증 첨부할 때도 편리
• 서류 정리할 때 엄청 깔끔해짐

스캔 기능을 하는 앱도 필수이고, 저는 무료팩스 앱도 사용하고 있어요. 가끔 클라이언트들이 팩스로 서류를 보내고 싶다고 하는데요. 모바일팩스앱을 깔면 팩스 번호가 생기고, 서류를 보내는 것도, 받는 것도 해결 됩니다. 물론 앱으로 서류를 받아 컴퓨터로 옮겨서 인쇄합니다. 

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💬 나만의 도구가 있다는 건, 혼자여도 덜 외롭다는 것

혼자 일하는 건 분명히 고독한 일이에요.
하지만 그 고독을 버텨주는 건 도구 하나하나가 내 편이 되어줄 때입니다.
기계적으로 효율만 따지는 게 아니라, “이 앱 덕분에 오늘 덜 헤맸다” “이 툴 덕분에 나한테도 루틴이 생겼다” "시간을 줄였다" 같은 보람과 안심을 느끼게 됩니다. 그리고 프리랜서라는 직업은 혼자 일하지만, 혼자서 살아남을 수 있는 것은 아니더라고요.   다음에는 10년을 프리랜서로 살면서 느낀 생각들을 정리해볼께요! 😊